Volg onze complete checklist RI&E

RI&E checklist voorbeeld

Volg deze checklist risico-inventarisatie en evaluatie voor een gegarandeerd goed RI&E proces!

Voorbereiding: dit moet je regelen voor je start met de RI&E

Een goede RI&E begint met een zorgvuldige voorbereiding. Door vooraf de juiste mensen te betrekken en relevante bedrijfsinformatie te verzamelen, zorg je ervoor dat de RI&E volledig en onderbouwd is.

Bepaal welke onderdelen je meeneemt in de RI&E

Bepaal welke onderdelen van je organisatie je meeneemt in de RI&E. Denk bijvoorbeeld aan vestigingen, werkzaamheden en processen.

Betrek de juiste personen

Bij het opstellen van de RI&E betrek je in ieder geval de preventiemedewerker. Daarnaast is het belangrijk om medewerkers uit verschillende onderdelen van de organisatie te betrekken, zodat je een goed beeld krijgt van de risico’s in de praktijk.

Leg vast welke personen betrokken zijn geweest bij het opstellen van de RI&E. De ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft instemmingsrecht bij het opstellen van de RI&E en het plan van aanpak. 

Inventarisatie van risico’s

Een goede RI&E check begint met inventarisatie van de risico’s. Zo weet je precies waar de potentiële gevaren binnen je bedrijf zijn.

Inventariseer fysieke risico's

1. Breng veiligheidsrisico’s in kaart. 
2. Controleer machines en onderhoud.
3. Evalueer ergonomie van werkplekken.
4. Inspecteer algemene veiligheid van de werkruimte (bijv. verlichting, ventilatie. 

Inventariseer chemische risico's

1. Maak een inventarisatie van gebruikte gevaarlijke stoffen
2. Controleer opslag en omgang met chemische stoffen
3. Evalueer blootstellingsniveaus en de beschikbare persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Inventariseer biologische risico's

1. Identificeer risico’s van blootstelling aan bacteriën en virussen. In sommige gevallen kan dit betekenen dat een verdiepende RI&E noodzakelijk is.
2. Controleer hygiënemaatregelen en beschermingsprotocollen.
3. Beoordeel de noodzaak van eventuele vaccinaties en andere preventieve maatregelen.

Inventariseer psychosociale risico's

1. Evalueer werkdruk en werkstress.
2. Onderzoek de aanwezigheid van pesten en intimidatie op de werkvloer.
3. Analyseer werktevredenheid en teamdynamiek.
4. Onderzoek of er sprake is van seksuele intimidatie. 
5. Onderzoek of er sprake is van agressie en geweld op de werkvloer.

Inventariseer risico’s van lawaai

1. Breng in kaart of werknemers worden blootgesteld aan schadelijk geluidsniveau.
2. Beoordeel of langdurige blootstelling kan leiden tot gehoorschade of andere gezondheidsrisico’s.
3. Controleer of er passende maatregelen zijn, zoals gehoorbescherming of geluidsreductie.

Beoordeel elk risico

Vervolgens is het belangrijk om elk risico goed te beoordelen op hun ernst en zo prioriteiten te stellen.

• Beoordeel de kans op en de ernst van elk geïdentificeerd risico.
• Prioriteer de risico’s op basis van een risicoscore. Er zijn verschillende methodes om dit te doen, zoals kans x ernst of waarschijnlijkheid x blootstelling x effect. 
• Documenteer de bevindingen en prioriteiten.

Beschrijf de huidige maatregelen en vul deze waar nodig aan

Nu bekend is wat de risico’s zijn, kunnen maatregelen genomen worden om de risico’s te beperken. Geef een goede beschrijving van de maatregelen die er nu al zijn en vul deze op basis van de risico-analyse aan waar nodig. 

• Beschrijf bestaande veiligheidsmaatregelen voor elk risico.
• Identificeer hiaten en stel aanvullende maatregelen op.
• Zorg ervoor dat alle maatregelen praktisch en haalbaar zijn.

Volg de arbeidshygiënische strategie

Bij het nemen van maatregelen ben je verplicht om deze volgorde aan te houden:

1. Bronmaatregelen (oorzaak wegnemen)
2. Collectieve maatregelen
3. Individuele maatregelen
4. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Kies altijd eerst de meest effectieve maatregel. Alleen als dit niet haalbaar is, ga je een stap lager.

Leg verbeterpunten vast in het plan van aanpak

• Noteer per risico of er actie nodig is (ja, nee of niet van toepassing)
• Beschrijf waarom een maatregel nodig is
• Leg ook vast welke maatregelen al aanwezig zijn

Koppel risico’s aan basisrisicofactoren

Veel risico’s komen voort uit onderliggende factoren zoals:

• Mens (kennis, gedrag, vaardigheden)
• Uitrusting (machines, gereedschappen)
• Organisatie (processen, instructies, communicatie)
• Product (stoffen, materialen)
• Omgeving (werkplek, omstandigheden)

Door deze oorzaken te analyseren werk je structureel aan verbetering.

Communiceer het RI&E plan en geef hier training over

Is het hele nieuwe plan gereed? Dan doe je er goed aan om deze duidelijk te communiceren naar de werknemers. Geef hier waar nodig ook nog training over.

• Stel een duidelijke RI&E op 
• Communiceer het plan van aanpak naar alle medewerkers.
• Organiseer trainingen en workshops om medewerkers te informeren en op te leiden over de nieuwe maatregelen. 

Monitoring en evaluatie

Zorg er tot slot voor dat het plan van aanpak ook altijd gemonitord en geëvalueerd blijft. Update het plan ook regelmatig om het zo veilig mogelijk te houden.

• Stel een plan op voor regelmatige monitoring van de geïmplementeerde maatregelen.
• Evalueer de effectiviteit van de maatregelen periodiek.
• Pas de RI&E aan op basis van nieuwe bevindingen en veranderende omstandigheden.

Door deze checklist te volgen, kun je een grondige en effectieve RI&E opstellen en implementeren, wat bijdraagt aan een veilige en gezonde werkomgeving voor iedereen binnen je organisatie.