Is een RI&E verplicht?

Werkgevers zijn volgens de Arbowet verplicht een actuele RI&E te hebben. Dit geldt voor elke werkgever met personeel, waar medewerkers samen meer dan 40 uur per week werken. Maar wat houdt zo'n risico-inventarisatie en -evaluatie precies in? En waarom is het belangrijk dat ook werknemers hiervan op de hoogte zijn? De RI&E vormt de basis van het arbobeleid binnen een bedrijf: het is het uitgangspunt voor alle maatregelen op het gebied van veiligheid en gezondheid. In dit overzicht ontdek je wat de RI&E inhoudt, wanneer een RI&E verplicht is en hoe je hem goed opstelt.

Wettelijke verplichting: elke werkgever moet beschikken over een actuele RI&E.

Risico's in kaart brengen: brengt arbeidsrisico's systematisch in beeld.

Plan van aanpak: bevat maatregelen om risico's te beheersen.

Toetsing & actualiseren: de RI&E moet regelmatig worden geactualiseerd en soms extern getoetst.

Bekijk de RI&E hulpmiddelen van ArboTechniek

In de volgende gevallen moet de RI&E geactualiseerd worden:

Introductie van nieuwe bedrijfsactiviteiten

Start je met nieuwe werkzaamheden of diensten? Dan brengen deze mogelijk andere risico’s met zich mee die nog niet in de RI&E staan.

Reorganisatie

Bij een reorganisatie veranderen functies, taken en verantwoordelijkheden binnen het bedrijf, wat vraagt om een nieuwe risicobeoordeling.

Gewijzigde werkmethoden

Werk je voortaan op een andere manier of met andere processen? Dan kunnen daarmee ook nieuwe risico’s ontstaan.

Aanschaf van nieuwe machines

Nieuwe machines of apparatuur brengen vaak eigen veiligheidsrisico’s met zich mee die je vooraf in kaart moet brengen.

Naar aanleiding van een ernstig ongeval

Na een ernstig ongeval moet je beoordelen of de bestaande maatregelen wel voldoende waren, en zo nodig de RI&E aanpassen.

Bij verhuizing van het bedrijf

Een nieuwe locatie betekent vaak nieuwe omstandigheden, zoals andere vluchtroutes, ruimte-indeling of omgevingsrisico’s.

Nieuwe inzichten en verbeteringen

Voortschrijdend inzicht of nieuwe wetenschappelijke kennis kan betekenen dat risico’s anders worden beoordeeld dan voorheen.

Wat is risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) precies?

RI&E staat voor risico-inventarisatie en -evaluatie. Het is een verplicht instrument waarmee werkgevers gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen hun organisatie identificeren en beoordelen. De RI&E bestaat uit twee onderdelen:

Inventarisatie: een overzicht van alle risico's binnen het bedrijf, zoals fysieke belasting, gevaarlijke stoffen en psychosociale belasting.
Evaluatie & plan van aanpak: een beoordeling van de ernst en prioriteit van die risico's, gevolgd door een plan van aanpak met concrete maatregelen. Hierin staat ook een deadline en wie verantwoordelijk is voor de aanpak.

Wanneer is een RI&E verplicht? De regels op een rij

Een RI&E is verplicht voor elke werkgever met ten minste één medewerker, uitgezonderd zzp’ers. Ook tijdelijke krachten, stagiairs en oproepmedewerkers tellen mee voor deze verplichting.

Aantal medewerkers: een RI&E is verplicht zodra je één of meer medewerkers in dienst hebt.
Toetsing: bedrijven met meer dan 25 medewerkers moeten de RI&E laten toetsen door een of meerdere gecertificeerde kerndeskundigen. Bedrijven met minder dan 25 medewerkers hoeven als zij gebruikmaken van een erkende branche-RI&E, zoals de RI&E van ArboTechniek, de RI&E niet te laten toetsen.
Plan van aanpak: het document moet maatregelen bevatten, inclusief deadlines en wie verantwoordelijk is.

Waarom is een goede RI&E belangrijk?

Een actuele RI&E is essentieel voor:

✓ Veilig en gezond werken
✓ Inzicht in arbeidsrisico’s
✓ Minder ziekteverzuim en incidenten
✓ Het voldoen aan wet- en regelgeving

Van risico naar plan van aanpak: jouw RI&E in 5 stappen

Een RI&E opstellen kan door middel van een RI&E stappenplan. Betrek hierbij steeds de juiste medewerkers, zoals de preventiemedewerker, leidinggevenden en/of de ondernemingsraad.

Stap 1: Risico's inventariseren → Breng samen met betrokken medewerkers medewerkers van verschillende afdelingen de risico's in kaart. Denk onder andere aan fysieke belasting, werkdruk, gevaarlijke stoffen.

Stap 2: Risico's evalueren → Bepaal de hoogte van het risico.

Stap 3: Plan van aanpak opstellen → Wat ga je wanneer doen? Stem dit af met de betrokken medewerkers.

Stap 4: Toetsen → Laat de RI&E toetsen als je niet onder de vrijstelling valt.

Stap 5: Bijhouden en actualiseren → Werk je plan van aanpak regelmatig bij. Zorg dat je RI&E actueel blijft bij bijvoorbeeld wijzigingen in werkprocessen, verhuizing en wetgeving.

Tip! ArboTechniek biedt hierbij praktische ondersteuning

Onze aanpak bij ArboTechniek

Bij ArboTechniek krijg je praktische ondersteuning om jouw RI&E goed en efficiënt op te stellen. Door gebruik te maken van onze erkende branche-RI&E voldoe jij aan wet- en regelgeving. Onze arbo-adviseurs zijn beschikbaar om jou te ondersteunen bij het opstellen van jouw RI&E.

Bekijk alle hulpmiddelen voor jouw RI&E Neem contact op met een van onze adviseurs

Veelgestelde vragen over de eisen die komen kijken bij een RI&E

Moeten werknemers betrokken worden bij het opstellen van een RI&E?

Ja, volgens de Arbowet moeten werknemers of hun vertegenwoordigers, zoals de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, inspraak hebben bij de inventarisatie van risico’s en het plan van aanpak.

Is een RI&E ook verplicht als je alleen tijdelijke of oproepkrachten hebt?

Ja, ook tijdelijke krachten, stagiairs en oproepmedewerkers tellen mee voor de verplichting.

Mag de RI&E digitaal worden bijgehouden?

Ja, dat mag. De RI&E moet wel altijd direct beschikbaar zijn voor de Nederlandse Arbeidsinspectie. Werknemers moeten inzage hebben in de RI&E.

Wat kost het niet hebben van een RI&E?

De Nederlandse Arbeidsinspectie kan een boete opleggen die kan oplopen tot enkele duizenden euro's, afhankelijk van de bedrijfsgrootte en de ernst van de overtreding. Daarnaast helpt een goede RI&E om ongevallen en gezondheidsschade te voorkomen.

Hoe lang is een RI&E geldig?

Er staat geen vaste geldigheidstermijn in de wet, maar een RI&E moet actueel blijven. Zodra er wijzigingen zijn in werkprocessen, machines of de organisatie, moet je hem bijwerken. Voor VCA-gecertificeerde bedrijven geldt daarnaast dat de RI&E minimaal eens in de 3 jaar geëvalueerd en zo nodig bijgesteld moet worden.

Geldt de RI&E-verplichting ook voor kleine bedrijven?

Ja, de verplichting geldt voor elke werkgever met minimaal één medewerker in dienst, ook voor eenmanszaken met personeel.