Toetsing RI&E - zo werkt dat!

Het uitvoeren van een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) is een cruciale stap voor het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. In sommige gevallen is het verplicht om de RI&E te laten toetsen door een Arbokerndeskundige. Wij leggen je er alles over uit!

RI&E opstellen met de gratis CHEPP-tool

Waarom RI&E toetsen?

Het toetsen van een RI&E is belangrijk, omdat:

Het waarborgt dat de RI&E volledig is.
Het waarborgt dat de RI&E betrouwbaar is.
Het waarborgt dat de RI&E actueel is

Is RI&E toetsen verplicht?

Voor bedrijven met meer dan 25 medewerkers is toetsing van de RI&E verplicht. Bedrijven met 25 of minder medewerkers hoeven hun RI&E niet te laten toetsen als zij gebruikmaken van een erkend branchemodel. De toetsing moet worden uitgevoerd door een gecertificeerde Arbokerndeskundige.Het niet naleven kan leiden tot boetes en sancties van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Ga naar de RI&E-tool van ArboTechniek

Toetsing RI&E arbowet - dit staat er in de wet

Artikel 5 van de Arbowet verplicht werkgevers om een RI&E uit te voeren. Artikel 14 van de Arbowet en artikel 2.1 van de Arboregeling bevatten de wetten en regels over het laten toetsen van een RI&E. De toetsing is nodig om te controleren of de RI&E voldoet aan wettelijke eisen en moet worden uitgevoerd door één of meer gecertificeerde Arbokerndeskundigen. Het doel is om te waarborgen dat alle risico’s volledig en juist zijn geïdentificeerd en geëvalueerd. Wettelijke voorschriften bepalen de frequentie en methoden van toetsing en specificeren de inhoud, uitvoering, en opvolging van de RI&E.

Toetsing RI&E door arbokerndeskundige - zo gaat dat!

Een gecertificeerde Arbokerndeskundige beoordeelt de volledigheid en juistheid van de RI&E. Dit omvat de controle op de methoden en technieken die zijn gebruikt om risico’s te identificeren, en de beoordeling van de voorgestelde maatregelen om risico’s te beheersen. De deskundige kan aanvullende aanbevelingen doen en geeft formele goedkeuring of afkeuring van de RI&E-documentatie. Ze maken een verslag van de bevindingen en adviezen aan de werkgever. Op basis van feedback van de deskundige kan de RI&E worden herzien. Het is een continu proces van monitoring en bijstelling om de veiligheid te waarborgen.

Toetsing RI&E: zo ga je te werk

Voorbereiding van de RI&E: Verzamel alle actuele risicogegevens, inclusief eventuele wijzigingen door nieuwe werkmethoden, processen of organisatieveranderingen. Zorg dat alle relevante informatie volledig en up-to-date is.
Kies de juiste toetsende partij: Selecteer een gecertificeerde arbodienst of arbokerndeskundige die bevoegd is om de RI&E te toetsen.
Inzenden en toelichten: Lever de RI&E digitaal of op papier aan bij de gekozen deskundige. Werk je met de CHEP-tool van ArboTechniek? Dan kun je de externe deskundige ook direct toegang geven tot de tool. Geef waar nodig extra toelichting op specifieke risico’s of gemaakte keuzes.
De RI&E laten toetsen: De deskundige controleert of de RI&E volledig, betrouwbaar en actueel is. Hierbij wordt gekeken naar de volledigheid van de inventarisatie, de beoordeling van de risico’s en de onderbouwing van het plan van aanpak.
Toetsingsgesprek: Bespreek samen met de deskundige de uitkomsten van de toetsing, inclusief risico’s, keuzes en eventuele verbeterpunten.
Plan van aanpak actualiseren en opvolgen: Werk het plan van aanpak bij met concrete en haalbare maatregelen, deadlines en verantwoordelijke personen. Na ontvangst van het toetsingsrapport verwerk je de eventuele aanpassingen snel en structureel in de RI&E. Vergeet het toetsingsrapport niet op te slaan bij de RI&E, dit kan ook in de CHEPP-tool zelf.

Een uitgebreide handleiding voor het opstellen van een RI&E vind je hier.

RI&E toetsen? Hier kun je terecht!

Verschillende gecertificeerde arbodiensten bieden toetsing van RI&E aan, ook worden er verschillende RI&E instrumenten aangeboden die jou kunnen helpen met het uitvoeren van een RI&E , voor de installatietechniek is dit onze RI&E-tool CHEPP. Brancheorganisaties en vakbonden kunnen ook advies geven over geschikte partijen. Officiële websites van de overheid bieden lijsten van erkende Arbokerndeskundigen

Gebruik onze RI&E-tool CHEPP

Wat kost het toetsen?

De kosten voor het toetsen van een RI&E verschillen per organisatie en hangen af van omvang en complexiteit. Gemiddelde tarieven van kerndeskundigen lopen uiteen; daarom is het verstandig offertes te vergelijken.

Belangrijkste toetsingscriteria & veelvoorkomende valkuilen

Bij de toetsing kijkt de arbokerndeskundige onder meer naar de volledigheid en actualiteit van de RI&E, de duidelijkheid en haalbaarheid van het plan van aanpak en de betrokkenheid van medewerkers. Veelgemaakte fouten zijn het vergeten van nieuwe risico’s, het onvoldoende concretiseren van maatregelen in het plan van aanpak en gebrekkige dossiervorming. Zorg dat je RI&E aansluit op de actuele werksituatie en voorkom standaardteksten die niet passen bij jouw organisatie. Ook kleine tekortkomingen, zoals onduidelijke rolverdelingen of een te algemene risicoanalyse, kunnen leiden tot vertraging of afkeuring.

Hulp nodig bij de RI&E? ArboTechniek staat voor je klaar!

Als je hulp nodig hebt bij het toetsen van je RI&E, staan de adviseurs van ArboTechniek voor je klaar! Met onze gespecialiseerde kennis en ervaring zorgen wij ervoor dat jouw RI&E voldoet aan alle wettelijke eisen en dat alle risico's op de werkvloer adequaat zijn geïdentificeerd en beoordeeld. Zo werken we samen aan een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers.

Vraag de hulp van een arbo-adviseur

Veelgestelde vragen over toetsing ri&e

Wat gebeurt er als mijn RI&E wordt afgekeurd?

Wordt je RI&E afgekeurd, dan staat in het toetsingsrapport duidelijk welke onderdelen moeten worden verbeterd. Zodra je deze hebt aangepast, kun je de RI&E opnieuw laten toetsen.

Hoe lang duurt het toetsingsproces gemiddeld?

Dit verschilt per organisatie, maar reken doorgaans op een aantal weken. Dit is afhankelijk van de compleetheid van je dossiers, snelheid van het toetsingsbureau en eventuele bijstellingen.

Hoe vaak moet een RI&E getoetst worden?

Een RI&E is geldig zolang deze actueel is. Er geldt geen vaste termijn voor het toetsen, maar bij belangrijke veranderingen moet de RI&E worden bijgewerkt en (indien verplicht) opnieuw worden getoetst. Denk hierbij aan:

Introductie van nieuwe (bedrijfs-)activiteiten
Reorganisatie
Gewijzigde werkmethoden
Aanschaf van nieuwe machines
Naar aanleiding van een ernstig ongeval
Verhuizing van het bedrijf
Nieuwe inzichten of verbeteringen waardoor risico’s veranderen

Wat gebeurt er na de toetsing?

De werkgever ontvangt een verslag met bevindingen en adviezen. Op basis daarvan kan de RI&E worden aangepast of aangevuld.