Toolbox gevaarlijke stoffen

Waarom je niet zonder een toolbox gevaarlijke stoffen kunt

Het werken met gevaarlijke stoffen is niet zonder risico. Werknemers moeten goed ingelicht worden over hoe zij hiermee om moeten gaan. Een toolbox gevaarlijke stoffen draagt bij aan:

• Het bevorderen van veiligheid van werknemers
• Wettelijke naleving
• Milieubescherming
• Risicobeheer
• Opleiding en bewustwording van werknemers

Zo maak je van je toolbox gevaarlijke stoffen een succes

Hieronder geven wij dé tips voor een toolbox voor het werken met gevaarlijke stoffen.

Voorbereiding toolbox

Bereid je goed voor om een toolbox gevaarlijke stoffen samen te stellen. Lees je vooraf goed in, zodat je kritische vragen kunt beantwoorden.

Timing is alles: kort en fris

Plan de toolbox op een tijd dat je werknemers nog niet vermoeid zijn, bijvoorbeeld aan het begin van de dag. Zorg er daarnaast voor dat de toolboxmeeting niet langer dan 15 minuten duurt. Je kunt beter 2 toolboxmeetings van elk 15 minuten houden dan 1 lange toolboxmeeting van 30 minuten.

De juiste ruimte maakt het verschil

Zorg voor een ruimte waar iedereen kan zitten en waar geen verstoring is door lawaaiige werkzaamheden. Maak hierover zo nodig afspraken met andere aanwezigen. Zet de stoelen zo neer dat je oogcontact hebt met alle medewerkers.

De manier van presenteren

Ook de manier van presenteren kan een verschil maken voor jouw toolbox gevaarlijke stoffen. Hieronder vind je wat tips:

• Lees de presentatie niet letterlijk voor: vertel het zoveel mogelijk in je eigen woorden
• Je kunt gebruik maken van de PowerPoint presentatie of de hand-out
• Maak de toolboxmeeting interactief door medewerkers wat vragen te stellen over hoe zij bepaalde zaken in de praktijk ervaren
• Blijf niet zitten, ga staan voor de groep en kijk de mensen aan
• Vraag medewerkers niet te roken in de ruimte

Van opening tot afsluiter: de perfecte opbouw

Tot slot is de opbouw van de toolboxmeeting ontzettend belangrijk. Zo pak je dit aan:

Deel de hand-out uit

Direct bij aanvang als je geen PowerPoint gebruikt, of aan het eind van de presentatie als je dat wel doet.

Start met een korte inleiding

Van maximaal één minuut waarin je het hoofdonderwerp en de verschillende onderdelen van de toolbox toelicht, zoals de problemen en tips. Geef aan wanneer medewerkers vragen kunnen stellen: aan het eind of tijdens de toolboxmeeting.

Behandel de onderwerpen in detail

Waarbij de achtergrondinformatie voor de presentator als leidraad dient.

Sluit af met een korte samenvatting

Van wat je hebt behandeld en geef medewerkers de gelegenheid om vragen te stellen.

Geen antwoord op een vraag?

Geef aan wanneer je erop terugkomt en noteer de vraag.

Bedank de medewerkers

Voor hun aanwezigheid en zorg dat iedereen de presentielijst tekent, zodat je weet wie de presentatie niet heeft bijgewoond. Zo kun je deze later eventueel herhalen voor afwezige medewerkers.

Wat als je geen toolbox gevaarlijke stoffen geeft?

wettelijk verplicht om werknemers voor te lichten over de gevaren.Voorop staan de gezondheid en veiligheid van de werknemer. Wie niet goed op de hoogte is van de risico’s, kan serieuze gezondheidsschade oplopen. Bovendien wordt het risico op incidenten groter door onwetendheid over blootstelling en opslag. Een toolbox kan dus helpen bij het informeren van werknemers. Kun je bij een incident niet aantonen dat je voorlichting hebt gegeven, dan verzwakt dat je positie bij aansprakelijkheidsvragen. Daarnaast zijn werknemers zonder deze voorlichting minder risicobewust en herkennen ze gevaren minder snel. Tot slot kunnen herhaalde overtredingen leiden tot reputatieschade of stillegging van werkzaamheden.