Hoe vaak moet je een RI&E uitvoeren?

Volgens de Arbowet moet een RI&E actueel zijn, maar de Arbowet geeft niet specifiek aan om hoeveel jaar een nieuwe RI&E uitgevoerd moet worden. Het regelmatig updaten van je RI&E heeft wel voordelen voor de werksfeer en veiligheid.

Gebruik de gratis RI&E tool hier

Meer weten over de RI&E

Wanneer moet je je RI&E bijwerken?

- Grote veranderingen: Bijvoorbeeld bij een verhuizing, verbouwing of fusie. - Nieuwe werkwijze of machines: Denk aan introductie van nieuwe processen of installaties. - Nieuwe risico’s: Zoals bij het gebruik van nieuwe chemische stoffen of een stijging van het ziekteverzuim. - Organisatorische wijzigingen: Zoals personeelsgroei, andere werktijden of thuiswerkbeleid.

De Arbowet over de geldigheid van een RI&E

De Arbowet zegt dat een RI&E actueel moet zijn, maar geeft niet precies aan hoe vaak deze herzien moet worden. Er is dus geen wettelijke termijn gesteld op de geldigheid van een RI&E. Maar hoe lang is een RI&E actueel?

Nieuwe RI&E bij veranderingen

Een RI&E moet altijd actueel zijn. Je bent als werkgever verplicht deze te herzien zodra de omstandigheden in je organisatie veranderen en dit gevolgen kan hebben voor de veiligheid of gezondheid van werknemers.

De RI&E moet onder andere worden geactualiseerd bij:

Introductie van nieuwe (bedrijfs-)activiteiten
Reorganisatie of aanzienlijke wijziging van het personeelsbestand
Gewijzigde werkmethoden
Aanschaf van nieuwe machines of installaties
Naar aanleiding van een ernstig ongeval

Ook zonder grote wijzigingen is het verstandig de RI&E periodiek te controleren, zodat deze altijd aansluit bij de actuele werksituatie.

Hulp nodig bij het opstellen van de RI&E

Heb je hulp nodig bij het opstellen van jouw RI&E of heb je vragen en twijfels? ArboTechniek helpt je hierbij! Neem snel contact op met een arbo-adviseur bij jou in de buurt!

Neem contact op met de arbo-adviseur

Maar… Wanneer is de RI&E niet meer actueel?

Maar mijn organisatie maakt geen grote veranderingen mee, hoef ik mijn RI&E dan nooit aan te passen en blijft deze altijd actueel? Nee. Er wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar de RI&E te controleren en indien nodig te herzien. In deze jaren zijn gegarandeerd dingen veranderd binnen je bedrijf of qua wetgeving die opgenomen moeten worden in de RI&E.

Zo hou je je RI&E up-to-date

Zo hou je je RI&E up-to-date:

Stel een verantwoordelijke aan: Wijs iemand aan die periodiek controleert of de situatie nog klopt.
Plan een vaste check: Evalueer bijvoorbeeld jaarlijks of je RI&E nog aansluit bij de praktijk.
Verwerk wijzigingen direct: Pas je plan van aanpak aan bij elke relevante verandering.
Betrek medewerkers: Laat hen signaleren of risico’s op de werkvloer veranderd zijn.

Wat als je je RI&E niet op tijd bijwerkt?

Een verouderde RI&E kan in veel gevallen een boete opleveren. Ook ben je kwetsbaar bij incidenten: als blijkt dat je wist van een risico maar je RI&E niet hebt aangepast, kan dat juridische gevolgen hebben. Bovendien kunnen certificeringen (zoals VCA) na verloop van tijd vervallen ls hier niet op wordt geanticipeerd. Dit betekent dat je als werkgever een boete riskeert bij controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Wie bepaalt of je RI&E nog voldoet?

In de eerste plaats ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever zelf. De preventiemedewerker speelt hierbij een adviserende rol. Bij bedrijven met meer dan 25 werknemers moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerd deskundige. Bij inspectie is het uiteindelijk de Nederlandse Arbeidsinspectie die beoordeelt of je RI&E nog geldig en actueel is.

Branche-eisen en certificeringen: hoe zit het?

Sommige branches stellen strengere eisen aan de frequentie van actualisatie. Werk je met een VCA- of ISO-certificering? Dan moet je RI&E aantoonbaar actueel zijn én goed worden bijgehouden. In sommige gevallen wordt een jaarlijkse update aanbevolen, ongeacht of er wijzigingen zijn. Controleer dus altijd wat jouw brancheorganisatie of certificerende instantie hierover voorschrijft.

Zijn er uitzonderingen?

Ja, er zijn uitzonderingen. Binnen sommige branches moeten bedrijven hun RI&E vaker vernieuwen. Ook eisen verschillende certificeringen, waar organisaties zich vrijwillig bij kunnen aansluiten, dat bedrijven vaker een nieuwe RI&E moeten uitvoeren. Een voorbeeld hiervan is de VCA. Organisaties die hierbij aangesloten zijn, moeten minimaal eens in de 3 jaar hun RI&E updaten.

Veelgestelde vragen

Is er een vaste termijn voor het herhalen van de RI&E?

Nee, maar je bent verplicht deze actueel te houden. Gemiddeld wordt elke 3 tot 5 jaar herziening geadviseerd.

Wat gebeurt er als ik te laat ben?

Je loopt risico op boetes bij controle en aansprakelijkheid bij incidenten. Daarnaast ben je niet meer actueel waardoor je risico's over het hoofd kunt zien met potentieel ongevallen en gezondheidsschade als gevolg.

Hoe weet ik of mijn RI&E verouderd is?

Als er veranderingen zijn geweest in werkprocessen, personeel, risico’s op de werkvloer of in de wetgeving en deze niet zijn opgenomen in de RI&E.

Wie controleert de actualiteit?

In de praktijk de werkgever, aangezien die verantwoordelijk is hiervoor. Bij een inspectie kijkt de Nederlandse Arbeidsinspectie niet naar de volledige RI&E, maar worden de onderdelen gecontroleerd die relevant zijn voor de situatie.

Hulp nodig bij het vernieuwen van je RI&E? ArboTechniek staat voor je klaar!

Als je hulp nodig hebt bij het vernieuwen van je RI&E, staat ArboTechniek voor je klaar! Met onze gespecialiseerde kennis en ervaring zorgen wij er samen met jou voor dat jouw RI&E weer volledig up-to-date en actueel is. Zo werken we samen aan een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers.

✓ Deskundige en kosteloze ondersteuning
✓ Alle risico's in beeld
✓ Voldoe aan de wet- en regelgeving en zorg voor een veilige werkplek