10. Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn RI&E en Plan van Aanpak voldoen aan de nieuwe toetsingscriteria?

Question

Aron Woonink · Accepted Answer

Per 1 juli 2022 is de manier gewijzigd waarop een RI&E en Plan van Aanpak moet worden getoetst. Om uw RI&E en Plan van aanpak aan deze nieuwe criteria te laten voldoen wordt het volgende geadviseerd:

Benoemen restrisico Als u tijdens de risico-inventarisatie een knelpunt heeft gevonden en heeft ingevoerd in de bedrijfs-RI&E, dan wordt er automatisch een risicoklasse toegekend in de klasse ‘geen’, ‘laag’, ‘middel’ of ‘hoog’. Dit wordt weergegeven in het tabblad ‘Aanpak risico’s’ en kunt u desgewenst handmatig aanpassen. Volgens de nieuwe toetsingscriteria moet ook een risicoklasse worden toegekend nadat u een maatregel heeft vastgesteld om het knelpunt weg te nemen. Dit noemen we het ‘restrisico’. Dit restrisico (in de klasse de klasse ‘geen’, ‘acceptabel’, ‘laag’ of ‘middel’) kunt u invullen in het opmerkingenveld bij het tabblad ‘Aanpak risico’s’.
Benoemen grondoorzaak van gevonden knelpuntenIn de nieuwe toetsingscriteria is ook opgenomen dat er bij aangetroffen knelpunten een ‘grondoorzaak’ moet worden toegekend. Door niet alleen het knelpunt zelf op te lossen, maar ook te werken aan de redenen die hierachter liggen, kan systematisch en structureel worden gewerkt aan het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. Een overzicht en toelichting van de grondoorzaken vindt u hier. De grondoorzaken kunt u invullen in het opmerkingenveld bij het tabblad ‘Inventarisatie’.
Betrekken specifieke deskundigen zoals de bedrijfsarts, vertrouwenspersoon en preventiemedewerkerHeeft u een contact met een gecertificeerde arbodienst? Of heeft u een contract met een bedrijfsarts volgens de zgn. maatwerkregeling? Vraag dan de bedrijfsarts om input voor de RI&E, bijvoorbeeld in de vorm van een verzuimanalyse. Dat kan u meer inzicht geven in het vaststellen van knelpunten op het gebied van arbeidsomstandigheden.Is er een vertrouwenspersoon aangesteld voor uw bedrijf? Vraag hem/haar dan om een jaarrapportage. Dat geeft inzicht in mogelijk ongewenst gedrag of werkdruk binnen uw bedrijf. Daarmee kunt u gerichter maatregelen treffen.Als u een medewerker heeft aangewezen als preventiemedewerker, betrek deze dan bij de RI&E. Bij voorkeur heeft deze persoon een coördinerende rol binnen de RI&E.Indien u de bedrijfsarts, de preventiemedewerker en/of de vertrouwenspersoon heeft betrokken bij uw RI&E, benoem dat en licht dat dan verder toe bij het opmaken van de eindrapportage. Uw toelichting kunt u kwijt in het veld ‘Wijze van invulling vragenlijst RI&E’.
Betrekken medewerkers Zorg dat uw medewerkers worden betrokken bij het opstellen van de RI&E en Plan van Aanpak. Zij weten als geen ander op welke vlakken van arbeidsomstandigheden er knelpunten zijn. Betrek daarom voldoende medewerkers. De betrokkenheid van medewerkers kunt u toelichten bij het opmaken van de eindrapportage. Uw toelichting kunt u kwijt in het veld ‘Wijze van invulling vragenlijst RI&E’.

10. Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn RI&E en Plan van Aanpak voldoen aan de nieuwe toetsingscriteria?

Safety Culture Ladder Light voor kleine bedrijven

Bewust Veilig Dag 2025: met de arbo-adviseur op pad

Nieuwe campagne Arbeidsinspectie: veilig werken met rolsteigers

Schrijf je in en ontvang de nieuwsbrief