6. Ik wil als directeur / bedrijfsleider / HR-medewerker de Wij Techniek-, OOI- of NVKL-codes van ons bedrijf niet zomaar geven aan elke medewerker die meewerkt aan de RI&E. Hoe los ik dat op?

Question

Aron Woonink · Accepted Answer

Het is begrijpelijk dat deze inlogcodes niet voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Daarom wordt de mogelijkheid geboden om, zodra men ingelogd bent in de bedrijfs-RI&E, iemand anders (een eigen medewerker, of bijvoorbeeld een extern adviseur) via mail uit te nodigen om mee te werken aan de RI&E of zelfs de hele RI&E op te stellen. Zij krijgen dan een eigen toegangscode, en hoeven geen gebruik te maken van de OOI- of NVKL-codes (zie voor werkwijze hierna). Is de RI&E afgerond dan kan deze toegang eventueel weer ingetrokken worden (als dat gewenst is). Voor Wij Techniek geldt vanaf 1 oktober 2022 een andere werkwijze: Met een Wij Techniek account kunnen toegangsrechten uitgedeeld worden aan collega’s. Het hoofd account van een bedrijf moet eenmalig met eHerkenning geverifieerd worden op de website van Wij Techniek. Daarna kunnen toegangsrechten uitgedeeld worden.  Een directeur kan zo dus collega’s het recht geven om in te kunnen loggen op de bedrijfs-RI&E. Ga hiervoor naar www.wij-techniek.nl/account Let op: het eenmalig gebruik van eHerkenning niveau 3 is vereist om rechten uit te kunnen delen, eHerkenning dient u zelf aan te vragen. Hier zijn kosten aan verbonden. Het werkt als volgt:

De accounthouder (van Wij Techniek Declaraties -online, OOI of NKVL-code) logt zelf eerst een keer in met deze inlogcode;
In het scherm dat dan verschijnt staat rechts bovenaan een menu ‘instellingen’. In dat menu staat ‘gebruiker uitnodigen’;
Klik daar op, dan verschijnt een scherm waarmee
- een adviseur kan worden uitgenodigd: deze kan de RI&E zelfstandig invullen;
- of iemand die mee kan kijken (die laatste kan alleen de stand van zaken bekijken, maar niet wijzigen.
Nodig een persoon via mail uit.
De medewerker krijgt hiervan bericht in de mailbox, moet zelf inlogcodes aanmaken (zorg dat deze ergens in het bedrijf geregistreerd zijn), en kan nu zelf met de eigen inlogcodes aan de slag.
De accounthouder houdt altijd zelf ook nog de mogelijkheid om inzage te hebben in de RI&E, wijzigingen door te voeren én de personen te verwijderen die als adviseur of ‘meekijker’ zijn aangewezen.

Voor Wij Techniek geldt vanaf 1 november 2022 een andere werkwijze: Met een Wij Techniek account kunnen toegangsrechten uitgedeeld worden aan collega’s. Het hoofd account van een bedrijf moet eenmalig met eHerkenning geverifieerd worden op de website van Wij Techniek. Daarna kunnen toegangsrechten uitgedeeld worden.  Een directeur kan zo dus collega’s het recht geven om in te kunnen loggen op de bedrijfs-RI&E. Ga hiervoor naar www.wij-techniek.nl/account Let op: het eenmalig gebruik van eHerkenning niveau 3 is vereist om rechten uit te kunnen delen, eHerkenning dient u zelf aan te vragen. Hier zijn kosten aan verbonden.

6. Ik wil als directeur / bedrijfsleider / HR-medewerker de Wij Techniek-, OOI- of NVKL-codes van ons bedrijf niet zomaar geven aan elke medewerker die meewerkt aan de RI&E. Hoe los ik dat op?

Nieuw op het toolboxplatform: Veilig tuinboren

Medezeggenschap Arbobeleid

Nieuw: Basiscursus preventiemedewerkers

Schrijf je in en ontvang de nieuwsbrief